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    Google Workspace, todo lo que necesita saber

    Quien soy
    Joel Fulleda
    @joelfulleda

    Valoración del artículo:

    Advertencia de contenido

    Hace poco m√°s de un mes Naci√≥ Google Workspace. En realidad, la compa√Ī√≠a de Mountain View simplemente ha cambiado el nombre del conjunto de su software y servicios web de productividad para la computaci√≥n en la nube que siempre se ha conocido como suite de G. Sin embargo, no fue una elecci√≥n aleatoria, ya que el gigante californiano tiene como objetivo chocar en el mercado con Microsoft 365. Como veremos, de hecho, hay puntos en com√ļn en t√©rminos de funcionalidad, especialmente considerando la difusi√≥n de los dos paquetes. Despu√©s de todo, el Big G es utilizado por m√°s de 5 millones de organizaciones en todo el mundo, incluido el 60% de las empresas en el ranking Fortune 500.



    • ¬ŅQu√© es Google Workspace?
    • Aplicaciones de Google Workspace
    • ¬ŅPor qu√© comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?
    • Retorno de la inversi√≥n de Google Workspace

    ¬ŅQu√© es Google Workspace?

    Como se dijo al principio, Google Workspace es un conjunto de herramientas y software de productividad para la computación en la nube y la colaboración, ofrecido por suscripción por la empresa Mountain View. Incluye una gran cantidad de aplicaciones web (incluidas Gmail, Hangouts, Calendario, Drive etc.) que, si bien son básicamente gratuitos para usuarios privados, se incluyen en el Espacio de Trabajo con ventajas específicas pensadas para empresas: direcciones email personalizado por dominio, 30 GB de espacio almacenamiento mínimo de documentos y correos electrónicos por usuario; Asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día.



    Como solución de computación en la nube, ofrece un enfoque diferente al software de productividad personal de la oficina comercial al alojar la información del cliente en la red segura del centro de datos de Google o en servidores tradicionales administrados interna y físicamente.

    Aplicaciones de Google Workspace

    Pasemos ahora a analizar individualmente las aplicaciones incluidas en Google Workspace. Como veremos, se trata de servicios que abarcan los conceptos de comunicación, archivo y, por supuesto, colaboración. Además, dependiendo del plan de suscripción suscrito, el gigante californiano incluye un panel de administración y Vault para la gestión de usuarios y servicios.



    Gmail: Google Mail

    Anunciado el 1 de abril de 2004, Gmail se convirti√≥ r√°pidamente uno de los servicios de correo electr√≥nico m√°s utilizados del mundo. Es un servicio gratuito con publicidad al que se puede acceder a trav√©s de la web o mediante aplicaciones que utilizan los protocolos POP3, IMAP o API de Google. Tiene 15 Gigabytes de espacio libre (compartido con todos los dem√°s servicios que Big G ofrece al usuario), que se puede incrementar a√ļn m√°s con paquetes de pago. La versi√≥n principal de correo web est√° construida en AJAX, sin embargo, est√° disponible una versi√≥n HTML que no requiere JavaScript.



    Como saben, la empresa de Mountain View ha creado aplicaciones especiales de Gmail para Android y iOS, para que el servicio también se pueda utilizar a través de teléfonos inteligentes y tabletas. En el momento de su llegada al mercado incluía 1 Gigabyte de espacio de almacenamiento, una cantidad revolucionaria para 2004. El Workspace está perfectamente integrado: los eventos de su Google Calendar se informan periódicamente por correo electrónico, mientras que es posible compartir documentos y hojas de cálculo de correo electrónico mediante el diálogo con Drive.

    Teleconferencia: Google Meet

    Reuni√≥n de Google es una aplicaci√≥n de teleconferencia desarrollado por la empresa Mountain View. Junto con Google Chat (que permite crear salas virtuales y utilizar bots para automatizar operaciones repetitivas) constituye una de las dos nuevas versiones de Google Hangouts, que Google ha comenzado a descontinuar desde octubre de 2019. Meet fue inicialmente un servicio para uso comercial √ļnicamente. Desde abril de 2020, debido a la emergencia COVID-19, el servicio se ha hecho gratuito para todos los usuarios con algunas limitaciones.

    Las llamadas de Free Meet solo pueden tener un anfitri√≥n (creador de la videoconferencia) y hasta 100 participantes, en comparaci√≥n con el l√≠mite de 250 personas que llaman para los usuarios de Workspace. Finalmente, una caracter√≠stica distintiva es la posibilidad de conectarse por tel√©fono a la sesi√≥n de teleconferencia llamando a un n√ļmero italiano con prefijo 02.

    Calendario: Calendario de Google

    B√°sicamente es un Calendario, lo que le permite tener r√°pidamente una cuenta de los meses y d√≠as de la semana. Sin embargo, se concibi√≥ como una agenda en la que insertar eventos. Por lo tanto, se puede utilizar como una agenda personal (y por lo tanto como un calendario privado), como una agencia de una organizaci√≥n (o como un calendario p√ļblico) o como una agenda para un recurso (piense, por ejemplo, en un aula de la escuela o un campo de f√ļtbol). para la gesti√≥n de reservas).

    El creador del calendario, es decir, el usuario propietario, puede decidir quién está autorizado para verlo, quién está autorizado para ingresar a eventos y quién está autorizado para administrarlo. Una vez que haya creado un evento, puede enviar una invitación para unirse a otras personas. La invitación consiste en un correo electrónico (se produce automáticamente si el cliente utilizado es Gmail), pero si los destinatarios están suscritos a Google Calendar, la solicitud también aparecerá en su calendario personal. Si se acepta la invitación, el evento se coloca en la agenda del invitado.

    Almacenamiento: Google Drive

    Una necesidad para los usuarios de Android es el servicio en la nube preinstalado en todos los dispositivos basados ‚Äč‚Äčen el sistema operativo de Google. Todav√≠a se puede usar a trav√©s de computadoras (Windows, macOS o Linux, no importa) a trav√©s del navegador, pero su interfaz parpadea especialmente en tel√©fonos inteligentes y tabletas. El gigante californiano tambi√©n lo ha hecho compatible con iOS, por lo que no hay problema para usarlo en combinaci√≥n con iPhone y iPad. Existe un umbral de almacenamiento gratuito, despu√©s del cual cambia a planes de suscripci√≥n mensual o anual.

    La tecnolog√≠a subyacente es la de la computaci√≥n en nube, del que hablamos en un contenido dedicado. Se basa en software de c√≥digo abierto, incluye alojamiento de archivos, intercambio de archivos y edici√≥n colaborativa de documentos. El umbral de almacenamiento gratuito es de 15 Gigabytes (incluido el espacio de almacenamiento de Gmail) y se puede ampliar (por supuesto, por una tarifa) fino a 10 Terabyte. En este caso, el costo es de 49,99 euros al mes, pero obviamente hay umbrales mucho menos costosos a partir de 100 Gigabytes (19,99 euros al a√Īo).

    Documentos: Google Docs

    Es, con mucho, el servicio con el que Google Workspace compite con Office 365. Docs es, de hecho, la contraparte de Microsoft Word, una aplicaci√≥n web que te permite crear y editar documentos de texto y luego comp√°rtelos con quienes m√°s los necesites. El editor creado por Big G sigue a lo que la empresa Redmond nos ha acostumbrado a lo largo de los a√Īos, con una interfaz sencilla e intuitiva y todos los comandos ubicados en la barra de herramientas en la parte superior. La l√≥gica era hacer que los usuarios se sintieran c√≥modos con este enfoque.

    Obviamente, Google Docs está perfectamente integrado con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar un documento simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.

    Hojas de c√°lculo: hojas de c√°lculo de Google

    Es un programa para hojas de calculo incluido como parte de la suite ofimática que ofrece la empresa Mountain View en Google Workspace. También en este caso, el discurso realizado para Docs sobre la competencia con Office 365 es válido. Es posible que las hojas de cálculo estén considerando al rival directo de Microsoft Excel, con el que comparte las funciones y cuya interfaz gráfica sigue. Por tanto, es posible crear tablas y hojas de cálculo, aprovechando todas las funciones a las que los usuarios están acostumbrados.

    Google Spreadsheets, al igual que Docs, se integra a la perfección con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar una hoja de cálculo simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.

    Módulos de Google

    Es una herramienta que le permite recopilar informaci√≥n de los usuarios a trav√©s de un encuesta o cuestionario personalizado. Luego, la informaci√≥n se recopila y se vincula autom√°ticamente a una hoja de c√°lculo. Luego, la hoja de c√°lculo se completa con las respuestas que los usuarios han dado a las encuestas y cuestionarios. El servicio de formularios ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los a√Īos. Las nuevas caracter√≠sticas incluyen b√ļsqueda de men√ļ, la capacidad de mostrar preguntas en orden aleatorio, limitar las respuestas a una vez por persona, URL m√°s cortas, temas personalizados.

    A partir de octubre de 2014, los desarrolladores externos pueden crear nuevas herramientas para agregar más funciones a las encuestas. Esto ha permitido aumentar exponencialmente la difusión y el uso de Google Forms, que hoy, por lo tanto, se pueden configurar de acuerdo con necesidades específicas. Una ventaja significativa, especialmente en algunas áreas que prevén encuestas para comunicarse con clientes potenciales.

    Presentaciones de Google

    Presentaciones de Google es una aplicaci√≥n Workspace que le permite crear presentaciones, proyectos, formularios. No necesita software para ser utilizado, sino una conexi√≥n a Internet. Permite a estudiantes y profesores (pero tambi√©n a compa√Īeros de trabajo) trabajar juntos al mismo tiempo, con la posibilidad de realizar cambios en las mismas diapositivas de forma remota. Adem√°s, cada modificaci√≥n se guarda autom√°ticamente sin riesgo de perder el trabajo realizado. El principio de integraci√≥n con la suite Big G es, por tanto, el mismo que se observa en los dem√°s servicios.

    Es evidente que es un rival de Microsoft Powerpoint. También en este caso, el enfoque de Google fue crear una interfaz gráfica simple e intuitiva, con todas las herramientas ubicadas en la barra superior. Al igual que con el programa de la empresa Redmond.

    Google Sites

    Google Sites es una aplicación web gratuita proporcionada por la empresa Mountain View. Permite el creación de sitios web y actualmente es uno de los servicios básicos incluidos en el paquete de Google Apps. El proyecto nació de JotSpot, una realidad de producción de software corporativo fundada por Joe Kraus y Graham Spencer, cofundadores de Excite. En febrero de 2006, JotSpot fue nombrado como parte de Business 2.0 y en octubre de 2006 JotSpot fue adquirido por la empresa dirigida por Sundar Pichai. Un movimiento estratégico desde un punto de vista puramente comercial.

    En definitiva, un servicio que completa la oferta de Workspace dirigi√©ndola a√ļn m√°s hacia profesionales y empresas.

    Consola de administrador

    La Consola de administraci√≥n de G Suite permite al personal de TI administrar dispositivos m√≥viles, direcciones de correo electr√≥nico, configuraciones de seguridad y m√°s desde un solo lugar, de forma r√°pida y segura. Un √ļnico punto de mando, donde todos los datos de la empresa se mantienen seguros, centralizados y protegidos contra interrupciones del servicio. De hecho, la l√≥gica de esta herramienta est√° especialmente dirigida al concepto de seguridad de los datos personales, con especial referencia a todo lo que gira en torno al mundo empresarial.

    Google Vault

    Google Vault es un servicio de G Suite que le permite almacenar, buscar y exportar correos electr√≥nicos y chats empresa para cumplir con los requisitos de cumplimiento. Tambi√©n le permite buscar incluso en archivos almacenados en Google Drive. As√≠ que aproveche el poder de la b√ļsqueda con Google y esto le permite recuperar r√°pidamente informaci√≥n valiosa incluso de cuentas cerradas. Por ejemplo, te permite recopilar todos los documentos necesarios para el departamento legal y evita la p√©rdida de datos por rotaci√≥n de personal. Una ventaja significativa.

    ¬ŅPor qu√© comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?

    Es una especie de pregunta recurrente en torno a Google Workspace. Como hemos visto en la descripción de los servicios individuales, la empresa Mountain View los ofrece gratis sin suscripción. Por lo tanto, nos preguntamos cuál es la lógica de cambiar a la versión de pago y pronto se dice la razón. Google Workspace ofrece una serie de servicios complementarios específicos para empresas que no están incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google.

    Los servicios incluyen: correo electr√≥nico comercial personalizado @ nombre de la empresa, el doble de espacio de almacenamiento en la nube para Gmail y Drive, asistencia Tel√©fono y correo electr√≥nico 24 horas al d√≠a, 24 d√≠as a la semana, garant√≠a de tiempo de actividad del correo electr√≥nico empresarial del 7%, interoperabilidad de Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales, como verificaci√≥n en dos pasos e inicio de sesi√≥n √ļnico (SSO), y controles administrativos para cuentas de usuario. Por tanto, en el caso de uso profesional, se vuelve imprescindible cambiar a la versi√≥n de pago.

    Retorno de la inversión de Google Workspace

    Para comprender el retorno de la inversi√≥n garantizado por Google Workspace, es esencial recordar el concepto de tiempo de actividad, a saber de confiabilidad del funcionamiento del servicio, crucial en el entorno empresarial. En este sentido, la suite de la empresa Mountain View es una de las mejores. G Suite ofrece un Acuerdo de nivel de servicio (SLA) del 99,9% para los servicios cubiertos, que en realidad ha quedado obsoleto en los √ļltimos a√Īos. Tambi√©n debido al hecho de que el correo electr√≥nico es un componente tan importante de todas las empresas, G Suite no tiene per√≠odos de inactividad ni per√≠odos de mantenimiento programados. Todos los centros de datos est√°n construidos con infraestructura redundante.

    Pero al igual que cualquier servicio, nunca pueden estar activos el 100% del tiempo. Por lo tanto, siempre es bueno marcar el panel de estado de G Suite para obtener actualizaciones de todos sus productos. En cualquier caso, pagar una suscripci√≥n por un servicio que, de hecho, pr√°cticamente nunca tiene interrupciones, te permite tener un negocio en funcionamiento perpetuo. √Čsta es la gran ventaja de un servicio de este tipo que, como hemos podido describir en el estudio espec√≠fico, tambi√©n se basa en la tecnolog√≠a en la nube.

    • Como de costumbre, su resumen ayuda a enmarcar el conjunto de herramientas de Google dise√Īadas para profesionales y empresas. Sin embargo, se requieren algunas correcciones. Hangouts es un producto de consumo que ya no se incluy√≥ en G Suite o ahora en Workplace. El chat y el video incluidos son Google Chat (que le permite crear salas virtuales y usar bots para automatizar tareas repetitivas) y Google Meet, un servicio de videoconferencia simple y flexible que agrega varias caracter√≠sticas y se compara bien con Teams y otros. Una caracter√≠stica distintiva de Google Meet es la capacidad de conectarse a la sesi√≥n por tel√©fono llamando a un n√ļmero italiano con el prefijo 02. Esta posibilidad est√° incluida en todos los perfiles, pero no en los planes Microsoft 365 u Office 365. Finalmente, otro servicio incluido desde el perfil Business Standard hacia arriba es Cloud Search que es el mismo "motor de b√ļsqueda" de Google que todos conocemos bien pero rechazado en el per√≠metro de la empresa, es decir, los usuarios de Workplace activados por la empresa. Facilita enormemente la b√ļsqueda de informaci√≥n tambi√©n porque utiliza mecanismos de aprendizaje autom√°tico e inteligencia artificial. Al sugerir los resultados m√°s relevantes para cada b√ļsqueda en funci√≥n de c√≥mo usamos los servicios, las b√ļsquedas que hacemos, etc. Marco responder
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    • ¬ŅQu√© es Google Workspace?
    • Aplicaciones de Google Workspace
    • ¬ŅPor qu√© comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?
    • Retorno de la inversi√≥n de Google Workspace

    ¬ŅQu√© es Google Workspace?

    Como se dijo al principio, Google Workspace es un conjunto de herramientas y software de productividad para la computación en la nube y la colaboración, ofrecido por suscripción por la empresa Mountain View. Incluye una gran cantidad de aplicaciones web (incluidas Gmail, Hangouts, Calendario, Drive etc.) que, si bien son básicamente gratuitos para usuarios privados, se incluyen en el Espacio de Trabajo con ventajas específicas pensadas para empresas: direcciones email personalizado por dominio, 30 GB de espacio almacenamiento mínimo de documentos y correos electrónicos por usuario; Asistencia telefónica y por correo electrónico las 24 horas del día.

    Como solución de computación en la nube, ofrece un enfoque diferente al software de productividad personal de la oficina comercial al alojar la información del cliente en la red segura del centro de datos de Google o en servidores tradicionales administrados interna y físicamente.

    Aplicaciones de Google Workspace

    Pasemos ahora a analizar individualmente las aplicaciones incluidas en Google Workspace. Como veremos, se trata de servicios que abarcan los conceptos de comunicación, archivo y, por supuesto, colaboración. Además, dependiendo del plan de suscripción suscrito, el gigante californiano incluye un panel de administración y Vault para la gestión de usuarios y servicios.

    Gmail: Google Mail

    Anunciado el 1 de abril de 2004, Gmail se convirti√≥ r√°pidamente uno de los servicios de correo electr√≥nico m√°s utilizados del mundo. Es un servicio gratuito con publicidad al que se puede acceder a trav√©s de la web o mediante aplicaciones que utilizan los protocolos POP3, IMAP o API de Google. Tiene 15 Gigabytes de espacio libre (compartido con todos los dem√°s servicios que Big G ofrece al usuario), que se puede incrementar a√ļn m√°s con paquetes de pago. La versi√≥n principal de correo web est√° construida en AJAX, sin embargo, est√° disponible una versi√≥n HTML que no requiere JavaScript.

    Como saben, la empresa de Mountain View ha creado aplicaciones especiales de Gmail para Android y iOS, para que el servicio también se pueda utilizar a través de teléfonos inteligentes y tabletas. En el momento de su llegada al mercado incluía 1 Gigabyte de espacio de almacenamiento, una cantidad revolucionaria para 2004. El Workspace está perfectamente integrado: los eventos de su Google Calendar se informan periódicamente por correo electrónico, mientras que es posible compartir documentos y hojas de cálculo de correo electrónico mediante el diálogo con Drive.

    Teleconferencia: Google Meet

    Reuni√≥n de Google es una aplicaci√≥n de teleconferencia desarrollado por la empresa Mountain View. Junto con Google Chat (que permite crear salas virtuales y utilizar bots para automatizar operaciones repetitivas) constituye una de las dos nuevas versiones de Google Hangouts, que Google ha comenzado a descontinuar desde octubre de 2019. Meet fue inicialmente un servicio para uso comercial √ļnicamente. Desde abril de 2020, debido a la emergencia COVID-19, el servicio se ha hecho gratuito para todos los usuarios con algunas limitaciones.

    Las llamadas de Free Meet solo pueden tener un anfitri√≥n (creador de la videoconferencia) y hasta 100 participantes, en comparaci√≥n con el l√≠mite de 250 personas que llaman para los usuarios de Workspace. Finalmente, una caracter√≠stica distintiva es la posibilidad de conectarse por tel√©fono a la sesi√≥n de teleconferencia llamando a un n√ļmero italiano con prefijo 02.

    Calendario: Calendario de Google

    B√°sicamente es un Calendario, lo que le permite tener r√°pidamente una cuenta de los meses y d√≠as de la semana. Sin embargo, se concibi√≥ como una agenda en la que insertar eventos. Por lo tanto, se puede utilizar como una agenda personal (y por lo tanto como un calendario privado), como una agencia de una organizaci√≥n (o como un calendario p√ļblico) o como una agenda para un recurso (piense, por ejemplo, en un aula de la escuela o un campo de f√ļtbol). para la gesti√≥n de reservas).

    El creador del calendario, es decir, el usuario propietario, puede decidir quién está autorizado para verlo, quién está autorizado para ingresar a eventos y quién está autorizado para administrarlo. Una vez que haya creado un evento, puede enviar una invitación para unirse a otras personas. La invitación consiste en un correo electrónico (se produce automáticamente si el cliente utilizado es Gmail), pero si los destinatarios están suscritos a Google Calendar, la solicitud también aparecerá en su calendario personal. Si se acepta la invitación, el evento se coloca en la agenda del invitado.

    Almacenamiento: Google Drive

    Una necesidad para los usuarios de Android es el servicio en la nube preinstalado en todos los dispositivos basados ‚Äč‚Äčen el sistema operativo de Google. Todav√≠a se puede usar a trav√©s de computadoras (Windows, macOS o Linux, no importa) a trav√©s del navegador, pero su interfaz parpadea especialmente en tel√©fonos inteligentes y tabletas. El gigante californiano tambi√©n lo ha hecho compatible con iOS, por lo que no hay problema para usarlo en combinaci√≥n con iPhone y iPad. Existe un umbral de almacenamiento gratuito, despu√©s del cual cambia a planes de suscripci√≥n mensual o anual.

    La tecnolog√≠a subyacente es la de la computaci√≥n en nube, del que hablamos en un contenido dedicado. Se basa en software de c√≥digo abierto, incluye alojamiento de archivos, intercambio de archivos y edici√≥n colaborativa de documentos. El umbral de almacenamiento gratuito es de 15 Gigabytes (incluido el espacio de almacenamiento de Gmail) y se puede ampliar (por supuesto, por una tarifa) fino a 10 Terabyte. En este caso, el costo es de 49,99 euros al mes, pero obviamente hay umbrales mucho menos costosos a partir de 100 Gigabytes (19,99 euros al a√Īo).

    Documentos: Google Docs

    Es, con mucho, el servicio con el que Google Workspace compite con Office 365. Docs es, de hecho, la contraparte de Microsoft Word, una aplicaci√≥n web que te permite crear y editar documentos de texto y luego comp√°rtelos con quienes m√°s los necesites. El editor creado por Big G sigue a lo que la empresa Redmond nos ha acostumbrado a lo largo de los a√Īos, con una interfaz sencilla e intuitiva y todos los comandos ubicados en la barra de herramientas en la parte superior. La l√≥gica era hacer que los usuarios se sintieran c√≥modos con este enfoque.

    Obviamente, Google Docs está perfectamente integrado con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar un documento simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.

    Hojas de c√°lculo: hojas de c√°lculo de Google

    Es un programa para hojas de calculo incluido como parte de la suite ofimática que ofrece la empresa Mountain View en Google Workspace. También en este caso, el discurso realizado para Docs sobre la competencia con Office 365 es válido. Es posible que las hojas de cálculo estén considerando al rival directo de Microsoft Excel, con el que comparte las funciones y cuya interfaz gráfica sigue. Por tanto, es posible crear tablas y hojas de cálculo, aprovechando todas las funciones a las que los usuarios están acostumbrados.

    Google Spreadsheets, al igual que Docs, se integra a la perfección con todos los demás servicios de Workspace. Por ejemplo, es posible modificar una hoja de cálculo simultáneamente con otros miembros de nuestra suscripción, pudiendo visualizar las intervenciones de cada usuario en tiempo real. Se puede compartir a través de Gmail y archivar a través de Drive.

    Módulos de Google

    Es una herramienta que le permite recopilar informaci√≥n de los usuarios a trav√©s de un encuesta o cuestionario personalizado. Luego, la informaci√≥n se recopila y se vincula autom√°ticamente a una hoja de c√°lculo. Luego, la hoja de c√°lculo se completa con las respuestas que los usuarios han dado a las encuestas y cuestionarios. El servicio de formularios ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los a√Īos. Las nuevas caracter√≠sticas incluyen b√ļsqueda de men√ļ, la capacidad de mostrar preguntas en orden aleatorio, limitar las respuestas a una vez por persona, URL m√°s cortas, temas personalizados.

    A partir de octubre de 2014, los desarrolladores externos pueden crear nuevas herramientas para agregar más funciones a las encuestas. Esto ha permitido aumentar exponencialmente la difusión y el uso de Google Forms, que hoy, por lo tanto, se pueden configurar de acuerdo con necesidades específicas. Una ventaja significativa, especialmente en algunas áreas que prevén encuestas para comunicarse con clientes potenciales.

    Presentaciones de Google

    Presentaciones de Google es una aplicaci√≥n Workspace que le permite crear presentaciones, proyectos, formularios. No necesita software para ser utilizado, sino una conexi√≥n a Internet. Permite a estudiantes y profesores (pero tambi√©n a compa√Īeros de trabajo) trabajar juntos al mismo tiempo, con la posibilidad de realizar cambios en las mismas diapositivas de forma remota. Adem√°s, cada modificaci√≥n se guarda autom√°ticamente sin riesgo de perder el trabajo realizado. El principio de integraci√≥n con la suite Big G es, por tanto, el mismo que se observa en los dem√°s servicios.

    Es evidente que es un rival de Microsoft Powerpoint. También en este caso, el enfoque de Google fue crear una interfaz gráfica simple e intuitiva, con todas las herramientas ubicadas en la barra superior. Al igual que con el programa de la empresa Redmond.

    Google Sites

    Google Sites es una aplicación web gratuita proporcionada por la empresa Mountain View. Permite el creación de sitios web y actualmente es uno de los servicios básicos incluidos en el paquete de Google Apps. El proyecto nació de JotSpot, una realidad de producción de software corporativo fundada por Joe Kraus y Graham Spencer, cofundadores de Excite. En febrero de 2006, JotSpot fue nombrado como parte de Business 2.0 y en octubre de 2006 JotSpot fue adquirido por la empresa dirigida por Sundar Pichai. Un movimiento estratégico desde un punto de vista puramente comercial.

    En definitiva, un servicio que completa la oferta de Workspace dirigi√©ndola a√ļn m√°s hacia profesionales y empresas.

    Consola de administrador

    La Consola de administraci√≥n de G Suite permite al personal de TI administrar dispositivos m√≥viles, direcciones de correo electr√≥nico, configuraciones de seguridad y m√°s desde un solo lugar, de forma r√°pida y segura. Un √ļnico punto de mando, donde todos los datos de la empresa se mantienen seguros, centralizados y protegidos contra interrupciones del servicio. De hecho, la l√≥gica de esta herramienta est√° especialmente dirigida al concepto de seguridad de los datos personales, con especial referencia a todo lo que gira en torno al mundo empresarial.

    Google Vault

    Google Vault es un servicio de G Suite que le permite almacenar, buscar y exportar correos electr√≥nicos y chats empresa para cumplir con los requisitos de cumplimiento. Tambi√©n le permite buscar incluso en archivos almacenados en Google Drive. As√≠ que aproveche el poder de la b√ļsqueda con Google y esto le permite recuperar r√°pidamente informaci√≥n valiosa incluso de cuentas cerradas. Por ejemplo, te permite recopilar todos los documentos necesarios para el departamento legal y evita la p√©rdida de datos por rotaci√≥n de personal. Una ventaja significativa.

    ¬ŅPor qu√© comprar G Suite si Google ofrece las aplicaciones de forma gratuita?

    Es una especie de pregunta recurrente en torno a Google Workspace. Como hemos visto en la descripción de los servicios individuales, la empresa Mountain View los ofrece gratis sin suscripción. Por lo tanto, nos preguntamos cuál es la lógica de cambiar a la versión de pago y pronto se dice la razón. Google Workspace ofrece una serie de servicios complementarios específicos para empresas que no están incluidos en las aplicaciones gratuitas de Google.

    Los servicios incluyen: correo electr√≥nico comercial personalizado @ nombre de la empresa, el doble de espacio de almacenamiento en la nube para Gmail y Drive, asistencia Tel√©fono y correo electr√≥nico 24 horas al d√≠a, 24 d√≠as a la semana, garant√≠a de tiempo de actividad del correo electr√≥nico empresarial del 7%, interoperabilidad de Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales, como verificaci√≥n en dos pasos e inicio de sesi√≥n √ļnico (SSO), y controles administrativos para cuentas de usuario. Por tanto, en el caso de uso profesional, se vuelve imprescindible cambiar a la versi√≥n de pago.

    Retorno de la inversión de Google Workspace

    Para comprender el retorno de la inversi√≥n garantizado por Google Workspace, es esencial recordar el concepto de tiempo de actividad, a saber de confiabilidad del funcionamiento del servicio, crucial en el entorno empresarial. En este sentido, la suite de la empresa Mountain View es una de las mejores. G Suite ofrece un Acuerdo de nivel de servicio (SLA) del 99,9% para los servicios cubiertos, que en realidad ha quedado obsoleto en los √ļltimos a√Īos. Tambi√©n debido al hecho de que el correo electr√≥nico es un componente tan importante de todas las empresas, G Suite no tiene per√≠odos de inactividad ni per√≠odos de mantenimiento programados. Todos los centros de datos est√°n construidos con infraestructura redundante.

    Pero al igual que cualquier servicio, nunca pueden estar activos el 100% del tiempo. Por lo tanto, siempre es bueno marcar el panel de estado de G Suite para obtener actualizaciones de todos sus productos. En cualquier caso, pagar una suscripci√≥n por un servicio que, de hecho, pr√°cticamente nunca tiene interrupciones, te permite tener un negocio en funcionamiento perpetuo. √Čsta es la gran ventaja de un servicio de este tipo que, como hemos podido describir en el estudio espec√≠fico, tambi√©n se basa en la tecnolog√≠a en la nube.

    • Como de costumbre, su resumen ayuda a enmarcar el conjunto de herramientas de Google dise√Īadas para profesionales y empresas. Sin embargo, se requieren algunas correcciones. Hangouts es un producto de consumo que ya no se incluy√≥ en G Suite o ahora en Workplace. El chat y el video incluidos son Google Chat (que le permite crear salas virtuales y usar bots para automatizar tareas repetitivas) y Google Meet, un servicio de videoconferencia simple y flexible que agrega varias caracter√≠sticas y se compara bien con Teams y otros. Una caracter√≠stica distintiva de Google Meet es la capacidad de conectarse a la sesi√≥n por tel√©fono llamando a un n√ļmero italiano con el prefijo 02. Esta posibilidad est√° incluida en todos los perfiles, pero no en los planes Microsoft 365 u Office 365. Finalmente, otro servicio incluido desde el perfil Business Standard hacia arriba es Cloud Search que es el mismo "motor de b√ļsqueda" de Google que todos conocemos bien pero rechazado en el per√≠metro de la empresa, es decir, los usuarios de Workplace activados por la empresa. Facilita enormemente la b√ļsqueda de informaci√≥n tambi√©n porque utiliza mecanismos de aprendizaje autom√°tico e inteligencia artificial. Al sugerir los resultados m√°s relevantes para cada b√ļsqueda en funci√≥n de c√≥mo usamos los servicios, las b√ļsquedas que hacemos, etc. Marco responder
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